כן גם בעידן הדיגיטלי אנחנו צריכים לדעת איך שולחים מכתב בדואר ישראל
נסביר איך שולחים מכתב בדואר רגיל או דואר רשום ונשווה למשלוח מכתב בדואר אלקטרוני
איך שולחים מכתב בדואר בעידן הדיגיטלי של היום כאשר לכל אחד (כמעט) יש כתובת מייל אלקטרונית (E mail) כזאת או אחרת אליה ניתן להעביר מכתבים ומסמכים בלחיצת כפתור.
אכן הנוהג של שליחת מכתבים פיזיים בדואר הפך פחות נפוץ אולם גם היום יש בכל בניין כמעט, מגורים משרדים ומסחר תיבות דואר סטנדרטיות והן מהוות חלק מתקנות הבנייה.
יש מצבים ותרחישים רבים בחיי היומיום שבהם למרות ההתקדמות הטכנולוגית, אנו חייבים להיעזר בשליחת מכתב בדואר רגיל או רשום (או בחברת שליחים).
חשוב לציין כי יש סטנדרט למידות של תיבות דואר אך לעיתים הדרישה היא ליבות דואר גדולות יותר משמעותית או כפולות.
לכן בהזמנת תיבות דואר לבניין מחיר נקבע בהתאם למידות שלהן, למפרט הייצור ובו נקבע סוג החומר ממנו התיבה עשוייה, הגודל שלה, מספר הדלתות, מרכיבי הדלת, מנגנון נעילה ואלמנטים נוספים.
במאמר זה נסביר איך שולחים מכתב בדואר על מנת שיגיע אל תיבת הדואר של הנמען שלכם.
או במקרה של דואר רשום יגיע לנקודת דואר ויאסף על ידי הנמען לאחר שקיבל הודעה על דבר דואר רשום או חבילה.
לקריאה נוספת:
לפניכם הסבר מפורט איך שולחים מכתב בדואר ישראל
על מנת להקל עליכם חילקנו את הסבר על איך שולחים מכתב בדואר ישראל לתהליך שליחת דואר רגיל, משלוח דואר רשום או משלוח חבילות.
כמובן שהצעד הראשון לפני ההסבר על איך שולחים מכתב הוא עצם כתיבת המכתב אשר יכול להיות מאתגר למי שלא התנסה בכך.
ראוי לציין כי בין אתם שולחים בדואר כתב יד ו/או חומר מודפס בכל מקרה יש ראשית כל לכתוב את המכתב ורק אז לבחור את דרך המשלוח המועדפת בהתאם לסוג המכתב ומטרות המשלוח.
איך שולחים מכתב בדואר רגיל
כאמור לאחר שהמכתב נכתב ובהנחה שהוא מיועד למשלוח רגיל יש להכניס את המכתב למעטפה רגילה במידה מתאימה.
משקל מירבי למכתב או דבר דואר למשלוח דואר רגיל הוא 50 גרם לכל היותר.
מידות סטנדרטיות למעטפה של דואר רגיל מאתר דואר ישראל:
…"מכתב רגיל יהיה ארוז במעטפה מלבנית בגודל מזערי של 140 מ"מ באורך ו- 90 מ"מ ברוחב ובגודל מרבי של 237 מ"מ באורך ו-160 מ"מ ברוחב, ובתנאי שאורך המעטפה יהיה גדול, לפחות פי 1.4 מרוחבה."…
יש לרשום בבירור במרכז חזית המעטפה את כתובת הנמען בבירור, כולל השם המלא, שם הרחוב, מספר הבית, מספר הדירה או המשרד וכמובן שם העיר וחשוב מאוד את המיקוד.
מקובל כיום לרשום בפינה השמאלית העליונה של חזית המעטפה, את כתובת השולח למקרה שצריך להחזיר את המכתב.
כמו כן ניתן לכתוב את כתובת השולח בחלק העליון בצד האחורי של המעטפה.
יש להדביק בול מתאים למשלוח רגיל בפינה הימנית העליונה של המעטפה.
את המכתב ניתן לשלשל לתיבת דואר אדומה או להביאו לבית הדואר, לשלשלו לתיבה בתוך או בסמוך לבית הדואר.
ראוי לציין כי ניתן לקבוע תור בבית הדואר ולהגיע לדלפקי שירות ולשלם ישירות בדלפק ולשלוח את המכתב עם חותמת של בית הדואר לאישור על תשלום דמי הדואר.
איך לשלוח מכתב בדואר רשום
שליחת מכתב בדואר רשום מתבצעת דומה לאיך שנשלח מכתב בדואר רגיל, אך עם שלבים נוספים.
בנוסף שליחת מכתב בדואר רשום מחייב להגיע לבית הדואר או לחלופין להזמין שליח של דואר שליחים.
אנו נסביר איך לשלוח מכתב בדואר רשום מבית דואר במידה ונדרש מכם לשלוח מכתב אישי בדואר רשום.
לעיתים מבלבלים את השם של דואר רשום בדואר רשמי מאחר ושימוש בדואר רשום מקובל להעברת מכתבים ו/או מסמכים בעלי מטרה רשמית כאשר יש להוכיח משלוח ו/או קבלת אישור מסירה חוזר.
כאמור מכתב דואר רשום יש להכין באותו אופן שמכינים מכתב למשלוח בדואר רגיל.
לאחר שהמכתב מוכן יש להגיע לסניף הדואר הקרוב (רצוי לקבוע תור מראש באתר דואר ישראל לשירות אשנב כל).
עובד/ת הדואר יקבל לידיהם את המכתב וידפיסו ישירות על המעטפה את עלות השירות המבוקש, דואר רשום רגיל ו/או דואר רשום הכולל קבלת אישור מסירה חוזר.
אתה תקבל את המספר של המכתב שנשלח בדואר רשום, בעזרת המספר תוכל למעשה לעקוב אחר המכתב באתר דואר ישראל בדף "מעקב משלוחים מהיר" עד לקבלתו על ידי הנמען.
יתרונות של משלוח מכתב בדואר רשום
- אפשרות מעקב – ניתן לעקוב אחר המכתב לאורך כל דרכו.
- אפשרות הוכחת מסירה – מקבלים אישור מסירה המשמש כהוכחה לכך שהמכתב התקבל על ידי הנמען.
חסרונות של משלוח מכתב בדואר רשום
מחיר – עלות דואר רשום גבוהה יותר מדואר רגיל באותו משקל ואותו גודל.
השקעת יותר זמן – לעיתים יש זמני המתנה ארוכים יותר בסניף הדואר לצורך רישום דבר הדואר.
זמן הגעה לנמען – תהליך המשלוח של דואר רשום יכול להיות ממושך יותר בשל הצורך ברישום ותיעוד דבר הדואר בכל תחנה אליו הוא מגיע בדרך לנמען.
איך לשלוח חבילה בדואר
משלוח חבילה בדואר דומה למשלוח דואר רשום אולם כפי שיש הסבר מפורט על איך לשלוח מכתב בדואר אשר תקף גם לדואר רשום.
משלוח חבילה בדואר מחייב אריזה בצורה טובה וחזקה כאשר דבר הדואר אינו זז בתוך האריזה.
ניתן להשתמש למוצרים קטנים גם במעטפות בלדרות רגילות או מעטפות מרופדות אולם חבילה בדומה למשלוח דואר רשום מחייבת הגעה לסניף הדואר או לחלופין הזמנת שליח של דואר שליחים.
יש לסמן על החבילה בבירור את המען בדומה לחזית המעטפה וכן לסמן גם את כתובת השולח.
יש לקבוע תור לסניף הדואר לביצוע משלוח חבילה באשנב המתאים שם עובד הדואר ישקול את החבילה ואת המידות שלה ויחייב אתכם במחיר התואם.
מחיר משלוח חבילה מורכב ממספר אפשרויות כולל אפשרות על תשלום ביטוח דמי החזרה, דמי מסירה אישית על ידי שליח ועוד.
לאחר התשלום עובד הדואר ידפיס את כלל הפרטים על טופס דביק אשר כולל גם את מספר החבילה שישמש אתכם למעקב אחר המשלוח.
תהליך משלוח חבילה בארץ ולחו"ל דומה רק המחירים משתנים כמובן בהתאם ליעד ומרכיבי משלוח נוספים.
לסיכום איך לשלוח מכתב בדואר:
למרות העידן הדיגיטלי שמביא אתו יתרונות ברורים עם אפשרויות המשלוח של המייל האלקטרוני (Email).
שליחת מכתבים פיזיים בדואר נותר עדיין שירות חשוב והכרחי במגוון מצבים.
הבחירה בין דואר רגיל, דואר רשום ו/או משלוח חבילות תלויה בצרכים הספציפיים של השולח והנמען וגם הדחיפות בא אנו מבקשים להעביר את דבר הדואר אל תיבות הדואר של הנמענים שלנו.
דואר רשום מציע אבטחה ומעקב, כאשר משלוח חבילות באמצעות דואר ישראל מספק שירות נגיש ישירות לנמען עם שליח.
נציין כי יש חברות שליחויות פרטיות רבות שלעיתים מספקות שירות משלוח מהיר יותר מהדואר באופן משמעותי אולם העלות שלו על פי רוב גבוהה יותר.
